Инструкция о пропускном режиме

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора школы

от 31.05.2021 №194

ИНСТРУКЦИЯ

о пропускном режиме

в государственном учреждении образования «Средняя школа №1 г. Круглое»

1. Общие положения.
   1. 1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Положение) определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном  учреждении образования «Средняя школа №1 г. Круглое» (далее – Учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала.
   1. 2. Пропускной режим в помещение Учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности Учреждения и определяет порядок пропуска учащихся и сотрудников, граждан в административное здание Учреждения.
   1. 3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории Учреждения.
   1. 4. Пропускной режим в Учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2. Организация. пропускного режима.
   1. 1. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в Учреждении, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории Учреждения.
   2. 2. Персонал Учреждения, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией. В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
   2. 3. В целях осуществления пропускного режима в Учреждении у центрального входа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим.
   2. 4. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда, рабочая инструкция, журнал учета рабочего времени, журнал учета посетителей); оснащен средствами связи (телефон).
   2. 5. Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
   2. 6. Пропускной режим в здание обеспечивается охранником, дневным дежурным, ночным сторожем.
   2. 7. Обучающиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
   2. 8. Центральный вход в здание Учреждения должен быть ограничен в рабочие дни через 15 минут после начала образовательного  процесса, в выходные, праздничные дни, в ночное время – закрыт постоянно.
   2. 9. Запасные выходы в Учреждении оборудованы дверями. Во время образовательного процесса, в рабочее время должны быть закрыты изнутри на открываемые защелки.
   2. 10. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
   2. 11. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих незамедлительно информировать руководителя Учреждения и районный отдел внутренних дел (тел. 102, дежурный – 70-047).
3. Порядок пропуска обучающихся в Учреждение.
   1. 1. Обучающиеся допускаются в здание Учреждения в соответствии с режимом работы Учреждения.
   3. 2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в Учреждение с разрешения представителя руководства Учреждения или классного руководителя.
   3. 3. Уходить до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании  разрешения представителя руководства, медицинской сестры, классного руководителя.
   3. 4. Обучающимся запрещается покидать Учреждение во время перерывов без сопровождения педагога или законного представителя (по согласованию с представителем руководства).
   3. 5. Выход обучающихся на уроки физической культуры и здоровья, трудового обучения, на экскурсии и т.д. осуществляется только в сопровождении педагога.
   3. 6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в Учреждение согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога.
   3. 7. Проход обучающихся в Учреждение на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному педагогом представителю руководства.
   3. 8. Во время каникул обучающиеся допускаются в Учреждение согласно плана мероприятий  на каникулах, утвержденному руководителем Учреждения.
   3. 9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, руководству Учреждения.
4. Порядок пропуска работников в Учреждение.
   1. 1. Руководитель Учреждения, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях Учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
   4. 2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в Учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
   4. 3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в Учреждение не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
   4. 4. Педагогические работники, члены руководства обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями учащихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
   4. 5. Остальные работники приходят в Учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
5. Порядок пропуска законных представителей обучающихся в Учреждение.
   1. 1. Законные представители могут быть допущены в Учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
   5. 2. Для встречи с педагогами или руководством законные представители сообщают дежурному фамилию, имя, отчество педагога, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс, в котором он учится.
   5. 3. Данные о посетителях фиксируются в «Журнале учета посетителей».
   5. 4. С педагогами законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
   5. 5. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста дежурного в фойе 1-го этажа.
   5. 6. Вход в здание Учреждения с крупногабаритной поклажей, велосипедами, колясками и т.д. запрещен.
   5. 7. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных руководителем Учреждения.
6. Пропускной режим для вышестоящих организаций и проверяющих лиц и других посетителей.
   1. 1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие Учреждение по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с руководителем или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
   6. 2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в Учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя руководства.
   6. 3. Группы лиц, посещающих Учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание Учреждения при предъявлении документа  удостоверяющего личность по спискам посетителей. Запись в «Журнале учета посетителей» делается в отношении руководителя группы с указанием количества гостей.
   6. 4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание Учреждения, дежурный действует по указанию директора или представителя руководства.
7. Пропускной режим для транспорта.
   1. 1. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию Учреждения устанавливается приказом руководителя Учреждения.
   7. 2. Допуск без ограничений на территорию Учреждения разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, МЧС, управления внутренних дел, службы газа.
   7. 3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов и документа, удостоверяющего личность водителя.
   7. 4. Допуск на территорию Учреждения разрешается специальному автомобильному транспорту по подвозу продуктов питания; коммунальных служб на основании графиков, согласованных с руководителем Учреждения.
   7. 5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от Учреждения транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя Учреждения (лицо, его замещающее). При необходимости, по согласованию с руководителем Учреждения (лицом, его замещающим), информирует районный отдел внутренних дел (тел. 102, дежурный – 70-047).
8. Ведение документации при пропускном режиме.
   1. 1. Данные о посетителях фиксируются в журнале учета посетителей.

Журнал учета посетителей:

1. 2. Журнал учета посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
8. 3. Журнал должен быть прошит, страницы пронумерованы.
8. 4. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
8. 5. Замена, изъятие страниц из журнала запрещены.

1. Организация ремонтных работ.
   1. 1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения Учреждения охранником, дежурным, сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
2. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации.

10.1. Пропускной режим в здание Учреждения на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.

10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.

1. Ответственность и контроль за соблюдением пропускного режима.

11.1. Ответственность за организацию пропускного режима на территории Учреждения возлагается на руководителя Учреждения.

11.2. Ответственность  за соблюдение пропускного режима на территории Учреждения возлагается на работников, осуществляющих пропускной режим.

11.3. Контроль за соблюдением пропускного режима в Учреждении возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя Учреждения.